Sitio web es: https://www.eurobot.es
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del presente sitio web es:
Universidad de Alcalá (UAH)
CIF: Q2818018J
Plaza de San Diego, s/n, 28801 Alcalá de Henares (Madrid)
Contacto en materia de protección de datos: eurobot@uah.es
El tratamiento se realiza en el marco de la organización de la competición Eurobot Spain y actividades asociadas (inscripción de equipos, voluntariado, newsletter, retransmisiones, etc.).
2. Tratamientos de datos
2.1 Inscripción de equipos en la competición
Finalidad
- Gestionar la inscripción y participación de equipos.
- Coordinar comunicaciones organizativas.
- Publicar resultados y clasificaciones.
- Gestionar retransmisiones en streaming.
- Elaborar materiales audiovisuales de la competición.
- Gestionar autorización de uso de imágenes y datos personales de todos los miembros del equipo.
Datos tratados
- Responsable del equipo: nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, autorización de uso de imagen (firmada).
- Miembros del equipo: nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, autorización de uso de imagen (firmada).
- Nombre del equipo, logotipo, institución, localidad y provincia.
- Vídeos aportados voluntariamente por los participantes.
- Imágenes captadas durante la competición.
Menores de edad
Si participan menores, se requerirá autorización expresa de padres, madres o tutores legales mediante documento firmado. El tratamiento de sus datos y la inclusión en vídeos o streaming solo se realizará tras esta autorización.
Base jurídica
- Ejecución del contrato/relación derivada de la inscripción en la competición.
- Consentimiento del interesado o, en caso de menores, de sus representantes legales.
- Interés público en actividades educativas y divulgativas de la Universidad.
Conservación
- Las cuentas de usuario se mantendrán activas hasta la finalización de la competición (máximo un año).
- Los datos personales asociados se eliminarán tras dicho plazo.
- Los datos históricos no sensibles (nombre del equipo, logotipo, institución, localidad, resultados) se conservarán de forma indefinida.
- Los vídeos y materiales audiovisuales podrán conservarse para fines de archivo, difusión y promoción de la competición, respetando los derechos de imagen autorizados.
2.2 Programa de Voluntariado
Finalidad
- Gestionar inscripción y coordinación de voluntarios.
- Organización de tareas y turnos.
- Emisión de certificados y reconocimiento académico (ECTS).
- Contacto para futuras ediciones.
Base jurídica
Consentimiento del interesado.
Conservación
Datos conservados mientras exista interés en participar y hasta que el interesado solicite su supresión.
2.3 Newsletter
Finalidad
Envío de información, novedades y comunicaciones sobre Eurobot Spain.
Base jurídica
Consentimiento del interesado.
La suscripción puede cancelarse en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación.
2.4 Comentarios en la web
Finalidad
- Moderación y gestión de comentarios.
- Prevención de spam.
Datos tratados
- Datos introducidos en el formulario.
- Dirección IP.
- Datos técnicos del navegador.
Base jurídica
Consentimiento e interés legítimo para la seguridad del sitio.
Los comentarios y sus metadatos podrán conservarse indefinidamente salvo solicitud de supresión.
2.5 Streaming y contenidos externos (YouTube)
Algunas competiciones se retransmiten en directo a través de YouTube, propiedad de Google LLC.
- La visualización del streaming implica que YouTube puede recopilar datos de los usuarios según su política de privacidad.
- Si aparecen menores en los vídeos, se contará previamente con la autorización correspondiente de sus padres, madres o tutores legales mediante documento firmado.
- Los enlaces al streaming se incluyen únicamente con fines informativos y de seguimiento de la competición.
- Puede haber transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, Google garantiza medidas de protección conforme al RGPD.
2.6 Cookies y analítica
- Cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio.
- Cookies analíticas mediante Google Analytics, previo consentimiento del usuario.
- Cookies de registro y preferencias de usuario.
- Consultar política de cookies para más detalles y cómo configurarlas o rechazarlas.
3. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos podrán ser tratados por servicios que actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD:
- Solid Security Basic, para funciones de seguridad y anti-spam.
- Plataformas de retransmisión externas, como YouTube, cuando se utilicen enlaces a streaming de la competición.
- Servicios de analítica externa, como Google Analytics, únicamente si el usuario ha dado su consentimiento previo.
No se cederán datos a terceros sin obligación legal.
4. Conservación de datos
- Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que se recabaron.
- Los datos históricos no sensibles (equipos, resultados, logotipos) se conservarán de forma indefinida.
- Los datos sensibles, imágenes y vídeos con personas menores solo se conservarán con consentimiento y por el tiempo estrictamente necesario.
5. Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercer los derechos de:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad
Las solicitudes se pueden enviar mediante correo electrónico a: eurobot@uah.es, que es gestionado por el equipo de Eurobot en calidad de encargado autorizado del tratamiento en nombre de la Universidad de Alcalá.
También se puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Seguridad
La UAH ha implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
7. Consentimiento en los formularios
Los consentimientos quedan registrados en la base de datos para cumplimiento RGPD.
- Cada formulario incluirá checkbox obligatorio para aceptar la política:
- Inscripción de equipos.
- Voluntariado.
- Newsletter.
- Para menores: autorización firmada de padres o tutores.
