Sitio web es: https://www.eurobot.es
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del presente sitio web es:
Universidad de Alcalá (UAH)
CIF: Q2818018J
Plaza de San Diego, s/n
28801 Alcalá de Henares (Madrid), España
Correo de contacto: eurobot@uah.es
Delegado de Protección de Datos (DPD) de la Universidad de Alcalá: protecciondedatos@uah.es
Los tratamientos se realizan en el marco de la organización de la competición Eurobot Spain y actividades asociadas.
2. Tratamientos de datos
2.1 Inscripción de equipos en la competición
Finalidad
- Gestionar la inscripción y participación en la competición.
- Verificar la identidad y edad de los participantes.
- Emitir certificados de participación.
- Gestionar autorizaciones de uso de imagen.
- Coordinar comunicaciones organizativas.
- Publicar resultados y clasificaciones.
- Gestionar retransmisiones en streaming.
- Elaborar materiales audiovisuales vinculados a la competición.
Datos tratados
Responsable del equipo:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Teléfono
- Documento de autorización de uso de imagen
Miembros del equipo:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Fecha de nacimiento
- Documento de autorización de uso de imagen
Datos del equipo:
- Nombre del equipo
- Logotipo
- Institución
- Localidad y provincia
Datos audiovisuales:
- Vídeos aportados voluntariamente
- Imágenes captadas durante la competición
Justificación del DNI
El DNI se solicita exclusivamente para:
- Verificación inequívoca de identidad.
- Comprobación de edad (especialmente en menores).
- Emisión de certificados oficiales de participación.
- Gestión y vinculación jurídica de autorizaciones de derechos de imagen.
El acceso a estos datos está restringido únicamente al personal autorizado y se aplican medidas técnicas y organizativas reforzadas para su protección.
Carácter obligatorio de los datos
La aportación de los datos solicitados es obligatoria para formalizar la inscripción.
La negativa a facilitarlos impedirá la participación en la competición.
Base jurídica
- Ejecución de la relación derivada de la inscripción en la competición (art. 6.1.b RGPD).
- Consentimiento expreso del interesado o de sus representantes legales, en el caso de menores, para el tratamiento de datos personales y uso de imagen (art. 6.1.a RGPD).
Menores de edad
En caso de participación de menores:
- Será obligatorio aportar autorización firmada por padre, madre o tutor legal.
- No se tratarán imágenes ni se permitirá su aparición en retransmisiones sin dicha autorización.
Conservación
- Las cuentas de usuario se mantendrán activas hasta la finalización de la edición correspondiente (máximo un año).
- Los datos personales asociados (incluidos DNI y fecha de nacimiento) se eliminarán tras la finalización de la edición, salvo obligación legal de conservación.
- Los datos históricos no identificativos (nombre del equipo, institución, resultados, logotipo) podrán conservarse de forma indefinida.
- Los materiales audiovisuales se conservarán conforme al consentimiento otorgado en el documento de derechos de imagen.
2.2 Programa de Voluntariado
Finalidad
- Gestionar la inscripción y coordinación de voluntarios.
- Organización de tareas y turnos.
- Emisión de certificados.
- Contacto para futuras ediciones.
Base jurídica
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Conservación
Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su consentimiento para formar parte del programa de voluntariado y recibir información sobre futuras ediciones.
El interesado podrá solicitar su supresión en cualquier momento, procediéndose a la eliminación de sus datos sin dilación indebida.
2.3 Newsletter
Finalidad
Envío de información y comunicaciones relacionadas con Eurobot Spain.
Base jurídica
Consentimiento del interesado.
El usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación.
2.4 Comentarios en la web
Finalidad
- Gestión y moderación de comentarios.
- Prevención de spam y seguridad del sitio.
Datos tratados
- Datos introducidos en el formulario.
- Dirección IP.
- Datos técnicos del navegador.
Base jurídica
Consentimiento del usuario e interés legítimo en garantizar la seguridad del sitio web.
Los comentarios podrán conservarse mientras el sitio permanezca activo, salvo solicitud de supresión.
2.5 Streaming y contenidos externos (YouTube)
Las competiciones se retransmiten en directo a través de YouTube, propiedad de Google LLC.
La visualización del streaming implica que dicha plataforma puede tratar datos personales conforme a su propia política de privacidad.
El uso de estos servicios puede implicar transferencias internacionales de datos a terceros países, incluyendo Estados Unidos, realizadas conforme a las garantías adecuadas previstas en el RGPD (como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos adoptados por el proveedor).
En caso de aparición de menores en retransmisiones o grabaciones, se contará previamente con la correspondiente autorización firmada.
2.6 Cookies y analítica
El sitio utiliza:
- Cookies técnicas necesarias.
- Cookies analíticas mediante Google Analytics, únicamente con consentimiento previo.
- Cookies asociadas a servicios externos como YouTube cuando se incrusten contenidos.
La información detallada se encuentra en la Política de Cookies.
3. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos podrán ser tratados por proveedores que actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 RGPD cuando resulte necesario para la prestación de servicios técnicos (por ejemplo, servicios de analítica o plataformas externas de retransmisión).
No se realizarán cesiones de datos a terceros salvo obligación legal.
4. Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad
Las solicitudes pueden enviarse a: eurobot@uah.es
Asimismo, pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad de Alcalá o presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Seguridad
La Universidad de Alcalá ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo:
- Control de acceso restringido.
- Limitación de usuarios con acceso a datos identificativos.
- Implementación de medidas de protección adicionales para datos especialmente sensibles como el DNI.
7. Consentimiento en los formularios
Cada formulario incluirá:
- Checkbox obligatorio de aceptación de la política.
- Información clara sobre el carácter obligatorio de los datos.
- En caso de menores, exigencia de autorización firmada.
Los consentimientos quedarán registrados para acreditar el cumplimiento del RGPD.
